Struktur Organisasi & Profil Penjabat

Pemerintah Desa Kalimalang Kecamatan Sukorejo Kabupaten Ponorogo telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Desa Kalimalang dengan Susunan Organisasi sebagai berikut :

1. PEMBINA / ATASAN PPID

RIYADI

Kepala Desa Kalimalang
Jabatan dalam PPID: PPID / Atasan PPID / Penasehat

Tugas:

• Menetapkan kebijakan umum penyelenggaraan keterbukaan informasi publik di Desa Kalimalang.
• Memberikan pembinaan dan arahan terhadap pelaksanaan pelayanan informasi publik.
• Mengawasi pelaksanaan tugas dan fungsi PPID Desa.
• Memberikan arahan dalam pengelolaan, pendokumentasian dan penyampaian informasi kepada masyarakat.
• Menetapkan kebijakan yang diperlukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik.
• Memberikan pertimbangan terhadap informasi yang dapat diberikan kepada masyarakat maupun informasi yang dikecualikan sesuai ketentuan.

2. KETUA PPID

MOHAMMAD FIRMAN ARDIANSYAH

Sekretaris Desa Kalimalang
Jabatan dalam PPID: Ketua PPID

Tugas:

• Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah Desa Kalimalang.
• Mengarahkan pelaksanaan tugas seluruh unsur PPID.
• Mengkoordinasikan penghimpunan, pengelolaan, pendokumentasian dan pelayanan informasi publik.
• Memastikan ketersediaan informasi publik yang akurat, benar dan mudah diakses.
• Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan informasi publik.
• Mengkoordinasikan penyusunan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik (DIP).
• Menindaklanjuti permohonan, keberatan dan pengaduan informasi bersama unsur PPID terkait.
• Menyusun atau mengkoordinasikan laporan pelaksanaan pelayanan informasi publik.

3. SEKRETARIS PPID

MUJIONO

Kasi Pemerintahan
Jabatan dalam PPID: Sekretaris

Tugas:

• Membantu Ketua PPID dalam pelaksanaan administrasi dan koordinasi kegiatan PPID.
• Melaksanakan administrasi pelayanan informasi publik.
• Menerima dan mencatat permohonan informasi.
• Menyiapkan formulir permohonan informasi dan formulir keberatan.
• Menyiapkan tanda bukti penerimaan permohonan informasi.
• Mengarsipkan dokumen pelayanan informasi.
• Membantu penyusunan laporan pelayanan informasi publik.
• Mengkoordinasikan administrasi antarbidang dalam pelaksanaan tugas PPID.

4. BIDANG PENGADUAN DAN PENYELESAIAN SENGKETA

EKO PURWADI

Kaur Tata Usaha dan Umum
Jabatan dalam PPID: Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa

Tugas:

• Menerima dan mencatat keberatan atau pengaduan masyarakat terkait pelayanan informasi.
• Mendokumentasikan setiap pengaduan yang masuk.
• Melakukan koordinasi dengan Ketua PPID dan Atasan PPID dalam penanganan pengaduan.
• Membantu menyelesaikan permasalahan pelayanan informasi melalui musyawarah.
• Menyampaikan hasil penanganan pengaduan kepada pihak terkait.
• Menyiapkan dokumen yang diperlukan apabila terjadi sengketa informasi.
• Melakukan evaluasi terhadap pengaduan sebagai bahan perbaikan pelayanan PPID.

5. BIDANG PELAYANAN INFORMASI

NYOTO

Kasi Pelayanan
Jabatan dalam PPID: Bidang Pelayanan Informasi

Tugas:

• Memberikan pelayanan informasi publik kepada masyarakat.
• Menerima dan memproses permohonan informasi.
• Memberikan penjelasan mengenai tata cara memperoleh informasi publik.
• Membantu pemohon dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan.
• Menyampaikan informasi sesuai permohonan dan ketentuan yang berlaku.
• Membantu masyarakat yang mengalami kesulitan dalam mengakses informasi.
• Menyiapkan bahan pelayanan dan publikasi informasi Pemerintah Desa.
• Mendorong pelayanan informasi yang cepat, sederhana, transparan dan mudah dipahami masyarakat.

6. BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI

SUTRISNO

Unsur Staf
Jabatan dalam PPID: Bidang Pengelola Informasi

Tugas:

• Menghimpun informasi dan data dari seluruh unsur Pemerintah Desa Kalimalang.
• Mengelola dan mengklasifikasikan informasi berdasarkan jenis dan sifatnya.
• Menyiapkan informasi untuk pelayanan kepada masyarakat.
• Melakukan pemutakhiran informasi secara berkala.
• Menyiapkan bahan penyusunan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik (DIP).
• Memastikan informasi yang dikelola akurat, benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Melakukan koordinasi dengan bidang dokumentasi dan arsip.
• Membantu penyusunan bahan publikasi informasi Pemerintah Desa.

Ruang lingkup informasi antara lain:

1. Pemerintahan Desa;
2. pembangunan Desa;
3. pemberdayaan masyarakat;
4. pelayanan masyarakat;
5. kegiatan kemasyarakatan;
6. APBDes dan realisasi APBDes;
7. program dan kegiatan Desa;
8. produk hukum Desa;
9. profil dan potensi Desa;
10. informasi pelayanan publik lainnya.

7. BIDANG DOKUMENTASI DAN ARSIP

HENI WAHYU PURWANINGSIH

Kaur Keuangan
Jabatan dalam PPID: Bidang Dokumentasi dan Arsip

Tugas:

• Menghimpun dan mengumpulkan dokumen informasi publik Desa.
• Melakukan pendokumentasian informasi dan kegiatan Pemerintah Desa.
• Menata dan mengarsipkan dokumen secara tertib.
• Menyimpan dokumen pelayanan informasi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memastikan dokumen mudah ditemukan ketika diperlukan.
• Melakukan pemutakhiran dan pengelolaan arsip secara berkala.
• Menjaga keamanan, keutuhan dan kerahasiaan dokumen yang dikecualikan.
• Menyiapkan dokumen sebagai bahan pelayanan informasi publik.
• Dokumentasi dapat berupa:
• Dokumen pemerintahan Desa;
• Dokumen pembangunan;
• Dokumen keuangan Desa;
• Foto dan video kegiatan;
• Produk hukum Desa;
• Surat dan dokumen administrasi;
• Arsip pelayanan informasi;
• Dokumen digital lainnya.

8. ANGGOTA PPID

SUYITNO

Kasi Kesejahteraan
Jabatan dalam PPID: Anggota

Tugas:

• Membantu pelaksanaan tugas PPID sesuai kebutuhan.
• Membantu menghimpun data dan informasi dari bidang kesejahteraan masyarakat.
• Membantu penyediaan data yang diperlukan untuk pelayanan informasi publik.
• Membantu pelaksanaan dokumentasi dan publikasi kegiatan Desa.
• Membantu pelayanan informasi kepada masyarakat.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua PPID.

SUHARMANTO

Kaur Perencanaan
Jabatan dalam PPID: Anggota

Tugas:

• Membantu pelaksanaan tugas PPID sesuai bidang perencanaan Desa.
• Menyediakan data dan informasi terkait perencanaan pembangunan Desa.
• Membantu penghimpunan data program dan kegiatan Desa.
• Membantu penyusunan bahan informasi publik terkait perencanaan dan pembangunan.
• Membantu pemutakhiran informasi yang menjadi tanggung jawab bidangnya.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua PPID.